Wie zijn wij?

Securex Consult NV, ondernemingsnummer 0459.865.914 en EDPB Securex vzw, ondernemingsnummer 0410.664.940, als gemeenschappelijke verantwoordelijken opererend onder de naam Securex Academy,  behorend tot Groep Securex vzw, waarvan de maatschappelijke zetel gelegen is in België, te 1040 Brussel, Tervurenlaan 43. Securex Academy is bereikbaar via telefoon op het nummer + 32 9 282 16 10 en via e-mail op het adres academy@securex.be.

Securex Academy organiseert als verwerkingsverantwoordelijke fysieke en digitale opleidingen en verwerkt hierbij persoonsgegevens van gebruikers van de website en het opleidingsplatform en van deelnemers aan opleidingen. Hierbij wordt veel belang gehecht aan gegevensbescherming en de privacy van alle betrokkenen.

Doelstelling van de verwerking van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de Europese Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna AVG) naar aanleiding van jouw registratie op ons opleidingsplatform en/of inschrijving voor een opleiding.

Jouw persoonsgegevens worden verwerkt omwille van volgende doeleinden:

·       Jouw registratie als gebruiker van ons platform

·       Het aanbieden, organiseren en uitvoeren van professionele opleidingen op het vlak van HR & personeelsbeheer en welzijn en gezondheid op het werk.

·       Het evalueren en optimaliseren van onze platformen, tools en dienstverlening

·       Het opvolgen en terugkoppelen van inschrijvingen, prestaties en opleidingsstatus en het nakomen van onze administratieve verplichtingen ten gevolge van de geleverde dienstverlening en de hieraan gekoppelde verplichte boekhouding

·       Gerichte communicatie via nieuwsbrieven

Juridische grondslag voor de verwerking

De rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens van gebruikers van het platform en van (potentiële) deelnemers aan een opleiding berust op:

·       De uitvoering van de overeenkomst tussen jou en/of jouw werkgever en Securex Academy

De opname van een webinar, een online opleiding of een event is mogelijk om deze nadien te kunnen delen. Dit wordt steeds voorafgaand gecommuniceerd en kan enkel wanneer er tijdens de opname geen persoonsgegevens van deelnemers gedeeld worden of mits er geen bezwaren zijn van deelnemers.

De rechtsgrond voor de analyse en evaluatie van onze tools en dienstverlening door en met gebruikers berust op het gerechtvaardigd belang van Securex om haar dienstverlening en producten optimaal te beheren en inzicht te krijgen in de manier hoe deze ervaren en gebruikt worden zodat deze geoptimaliseerd kunnen worden.

Het gerechtvaardigd belang is ook de rechtsgrond waar Securex Academy zich op beroept om deelnemers en contactpersonen te informeren over noodzakelijke vervolgopleidingen, bv in het kader van de hernieuwing van wettelijk verplichte attesten, over bijkomende dieper gaande  modules of over andere relevante of interessante opleidingsdomeinen.   

Het gerechtvaardigd belang van Securex is eveneens de rechtsgrond van de verwerking van persoonsgegevens van contactpersonen of vertegenwoordigers van de werkgever met betrekking tot:

·       Customer Contract & Relation Management: voor bedrijfsvoering en de optimalisatie hiervan

·       Direct-marketing-activiteiten: om de diensten van Securex Academy, alsook de diensten van de andere Securex-entiteiten, te promoten bij haar klanten

Securex zal je als deelnemer enkel algemene nieuwsbrieven toesturen als je hiervoor jouw toestemming gegeven hebt.

Categorieën van betrokkenen

Securex verwerkt persoonsgegevens van gebruikers van het platform en van contactpersonen van werkgevers die gebruik maken van het platform en/of die van deze dienstverlening gebruik maken.

Categorieën van verwerkte gegevens

Persoonsgegevens kunnen worden gedefinieerd als alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (betrokkene).

Securex verwerkt of kan de volgende gegevens verwerken:

·       Identificatiegegevens: achternaam & voornaam, geboortedatum,…

·       Contactinformatie: werkgever, taal, e-mailadres en telefoonnummer,…

·       Informatie met betrekking tot de gevolgde/te volgen opleidingen

Persoonsgegevens kunnen zowel door jou zelf aangeleverd worden als door jouw werkgever en/of opdrachtgever.

Bewaartermijn van de gegevens

Securex Academy bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor de verwerkingsdoeleinden en zolang de wet of regelgeving dat vereist.

Vertrouwelijkheid en gegevensbescherming

Overeenkomstig de geldende wetgeving zorgt Securex voor een passend beschermingsniveau voor persoonsgegevens. Deze maatregelen omvatten de technische en organisatorische maatregelen die nodig zijn om de persoonsgegevens te beschermen tegen toevallige of ongeoorloofde vernietiging, tegen toevallig verlies, evenals tegen de wijziging van, de toegang tot, en iedere andere niet toegelaten verwerking van persoonsgegevens.

Securex wijst er niettemin op dat geen enkel beveiligingssysteem 100% veiligheid kan waarborgen. Men kan echter steeds met ons contact opnemen voor alle vragen over de vertrouwelijkheid en veiligheid van jouw persoonsgegevens.

Ontvangers van gegevens

Jouw persoonsgegevens worden enkel verwerkt en gedeeld in functie van de voorziene doeleinden:

·       Bepaalde van die gegevens kunnen hierbij doorgegeven worden aan onze lesgevers of aan onderaannemers, die bepaalde diensten verlenen in de strikte context van een onder aannemingsovereenkomst en met als enig doel Securex de nodige technische bijstand te verlenen.

·       Jouw profiel en persoonsgegevens met betrekking tot inschrijvingen en/of gevolgde opleidingen kunnen indien nodig of nuttig met een andere entiteit van Groep Securex gedeeld worden in het kader van Customer & Relation Management en voor Direct Marketing doeleinden, indien van toepassing kunnen deze gegevens ook met jouw werkgever worden gedeeld. Andere persoonlijke gegevens zullen nooit worden doorgegeven aan derden, een werkgever of de betrokken personeelsdienst.

·       In het kader van subsidieaanvragen kunnen je persoonsgegevens op jouw vraag of op die van jouw werkgever ook gedeeld worden met de betrokken organisatie of instantie.

Het kan echter ook gebeuren dat Securex Academy bepaalde persoonsgegevens moet doorgeven aan de toezichthoudende autoriteiten, aan onze advocaten, aan onze deskundigen of aan gerechtelijke instanties. Dit is zeer uitzonderlijk.

Doorgifte van gegevens aan derde landen

Securex geeft geen persoonsgegevens door buiten de Europese Economische Ruimte. Indien een gegevensoverdracht naar een land buiten de EER toch noodzakelijk mocht zijn voor de uitvoering van de prestaties, zal Securex Academy passende waarborgen treffen in overeenstemming met de wetgeving inzake gegevensbescherming en ervoor zorgen dat er afdwingbare rechten en doeltreffende rechtsmiddelen voor de betrokkenen beschikbaar zijn.

Jouw rechten

Je kunt kennisnemen van de gegevens die Securex Academy  verwerkt en ze desgevallend laten verbeteren door middel van een gedateerd en ondertekend verzoek, dat samen met een kopie van de recto van de identiteitskaart via e-mail wordt verstuurd naar het adres privacy@securex.be of via de post naar Groep Securex, Data Protection Officer, Tervurenlaan 43, 1040 Brussel.

Je kunt zich bovendien volgens dezelfde modaliteiten, en binnen de grenzen die worden vastgesteld door de AVG, verzetten tegen de gegevensverwerking of vragen dat die verwerking wordt beperkt. Je kunt ook vragen dat jouw gegevens worden gewist of overgedragen worden. Meer informatie kan op hetzelfde adres worden verkregen.

Je kunt desgevallend een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.