Qui sommes-nous ?

Securex Consult SA, numéro d'entreprise 0459.865.914 et EDPB Securex ASBL, numéro d'entreprise 0410.664.940, en tant que collaborateurs opérant sous le nom de Securex Academy, appartenant à l’ASBL Groupe Securex, dont le siège social est situé en Belgique, à 1040 Bruxelles, avenue de Tervueren 43. Securex Academy est joignable par téléphone au numéro + 32 9 282 16 10 et par e-mail à l’adresse academy@securex.be.

Securex Academy, en tant que responsable du traitement, organise des formations physiques et en ligne et, dans ce cadre, traite les données à caractère personnel des utilisateurs du site web, de la plateforme de formation et des participants aux formations. Une grande importance est accordée à cet égard à la protection des données et au respect de la vie privée de toutes les personnes concernées.

Finalité du traitement des données à caractère personnel

Les données à caractère personnel sont traitées conformément au Règlement Européen (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après RGPD) à la suite de votre inscription sur notre plateforme de formation et/ou de votre inscription à une formation.

Vos données à caractère personnel sont traitées aux fins suivantes :

·       Votre inscription en tant qu’utilisateur de notre plateforme

·       L’offre, l’organisation et la réalisation de formations professionnelles dans les domaines des ressources humaines et de la gestion du personnel et du bien-être et de la santé au travail

·       L’évaluation et l'optimisation de nos plateformes, outils et services

·       Le feed-back et le retour d'informations sur les inscriptions, les prestations et le type de la formation et le respect de nos obligations administratives suite aux services fournis et la comptabilité obligatoire qui s'y rapporte

·       Une communication ciblée par le biais de bulletins d’informations

Base juridique du traitement

La base juridique du traitement des données à caractère personnel des utilisateurs de la plateforme et des participants (potentiels) à une formation repose sur :

·       l’exécution du contrat conclu entre vous et/ou votre employeur et Securex Academy

L'enregistrement d'un webinaire, d'une formation ou d'un événement en ligne est possible en vue de  le partager plus tard. Cet enregistrement est toujours communiqué à l'avance et n'a lieu que si aucune donnée personnelle des participants n'est partagée au cours de l'enregistrement ou si les participants ne s'y opposent pas.

La base juridique de l’analyse et de l’évaluation de nos outils et services par et avec les utilisateurs repose sur l’intérêt légitime de Securex à gérer de manière optimale ses services et produits et à mieux comprendre la manière dont ils sont perçus et utilisés afin de les optimiser.

L'intérêt légitime est également la base juridique invoquée par Securex Academy pour informer les participants et les personnes de contact des formations de suivi nécessaires. Par exemple, dans le cadre d’un renouvellement de certificats légalement requis, des modules supplémentaires plus approfondis ou d'autres domaines de formation pertinents ou intéressants.  

L’intérêt légitime de Securex est également la base juridique du traitement des données à caractère personnel des personnes de contact ou des représentants de l’employeur en ce qui concerne

·       la gestion des contrats et des relations avec les clients : pour l’exploitation de l’entreprise et son optimisation

·       les activités de marketing direct : pour la promotion des services de Securex Academy, ainsi que des services des autres entités Securex, auprès de ses clients

En tant que participant, Securex ne vous enverra des newsletters que si vous y avez consenti.

Catégories de parties concernées

Securex traite les données à caractère personnel des utilisateurs de la plateforme et des personnes de contact des employeurs qui utilisent la plateforme et/ou recourent à ces services.

Catégories de données traitées

Les données à caractère personnel peuvent être définies comme toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable (personne concernée).

Securex traite ou peut traiter les données suivantes :

·       Données d’identification : nom et prénom, date de naissance,…

·       Données de contact : employeur, langue, adresse e-mail et numéro de téléphone,…

·       Informations relatives aux formations suivies / à suivre

Les données à caractère personnel peuvent être fournies aussi bien par vous-même que par votre employeur et/ou donneur d’ordre.

Délai de conservation des données

Securex Academy ne conserve pas vos données à caractère personnel plus longtemps que ce qui est strictement nécessaire aux fins du traitement et aussi longtemps que la loi ou la réglementation l’exige.

Confidentialité et protection des données

Conformément à la législation en vigueur, Securex assure un niveau de protection adéquat des données à caractère personnel. Ces mesures comprennent les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger les données à caractère personnel contre la destruction accidentelle ou non autorisée, la perte accidentelle, ainsi que contre l’altération, l’accès et tout autre traitement non autorisé des données à caractère personnel.

Securex souligne néanmoins qu’aucun système de sécurité ne peut garantir une sécurité à 100 %. Cependant, vous pouvez nous contacter à tout moment pour toute question concernant la confidentialité et la sécurité de vos données à caractère personnel.

Destinataires des données

Vos données à caractère personnel sont uniquement traitées et partagées en fonction des finalités prévues :

·       Certaines de ces données peuvent être transmises à nos formateurs ou à des sous-traitants, qui fournissent certains services dans le cadre strict d’un contrat de sous-traitance et dans le seul but de fournir à Securex l’assistance technique nécessaire.

·       Votre profil et vos données à caractère personnel relatifs aux inscriptions et/ou aux formations suivies peuvent, si nécessaire , être partagés avec une autre entité du Groupe Securex dans le cadre du Customer & Relation Management et à des fins de Marketing Direct, le cas échéant, ces données peuvent également être partagées avec votre employeur.
Les autres données personnelles ne seront jamais transmises à des tiers, à un employeur ou au service du personnel concerné.

·       Dans le cadre des demandes de subvention, vos données à caractère personnel peuvent également être partagées avec l’organisation ou l’organisme concerné à votre demande ou à celle de votre employeur.

Toutefois, il peut également arriver que Securex Academy soit amenée à communiquer certaines données à caractère personnel aux autorités de contrôle, à nos avocats, à nos experts ou aux autorités judiciaires. Cette situation est tout à fait exceptionnelle.

Transfert de données à des pays tiers

Securex ne transfère pas de données à caractère personnel en dehors de l’Espace Economique Européen (EEE). Si un transfert de données vers un pays situé en dehors de l’EEE s’avère néanmoins nécessaire en vue de l’exécution des prestations, Securex Academy mettra en place des garanties appropriées conformément à la législation applicable en matière de protection des données et veillera à ce que les personnes concernées disposent de droits exécutoires et de voies de recours efficaces.

Vos droits

Vous pouvez prendre connaissance des données traitées par Securex Academy et les faire rectifier le cas échéant au moyen d’une demande datée et signée, envoyée par e-mail avec une copie du recto de votre carte d’identité à l’adresse privacy@securex.be ou par courrier postal à Groupe Securex, Data Protection Officer, avenue de Tervueren 43, 1040 Bruxelles.

Vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données ou demander que ce traitement soit limité selon les mêmes modalités et dans les limites fixées par le RGPD. Vous pouvez également demander que vos données soient effacées ou transmises. De plus amples informations peuvent être obtenues à la même adresse.

Le cas échéant, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’Autorité de protection des données.